datenschutzbestimmungen

Allgemein
aktiv personal service ag an der Dornacherstrasse 8 in Olten (nachfolgend »aps« ; »wir«) ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Die aps stützt sich auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Mit den nachfolgenden Bestimmungen möchten wir unseren Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kunden über den Datenschutz bei der aps informieren.

Wir garantieren Ihnen im Umgang mit Ihren persönlichen Daten grösste Sorgfalt. Bei Fragen bezüglich des Datenschutzes kontaktieren Sie uns telefonisch unter 062 206 96 96 oder per E-Mail an info@aktivpersonal.ch

Welche Daten werden erhoben
Über Bewerbende
  • Effektive Daten, welche im Zusammenhang mit einer Vermittlung oder Verleih einer Stelle benötigt werden (Stammdaten, Ausbildungen/Weiterbildungen, Berufserfahrungen, Kenntnisse, Zeugnisse, Lebenslauf, Foto, usw.)

Über Mitarbeitende
  • Alle notwendigen Daten, die zu einer reibungslosen Personaladministration beitragen (Stammdaten, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Bewilligungsstatus, Zahlungsverbindungen, Quellensteuerrelevante Daten, Lohndaten, Unfall- und Krankheitsmeldungen, usw.)

Über Kunden
  • Stammdaten, Inkassoauskünfte, Bankverbindungen

Nutzung der erhobenen personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden von der aps zu folgenden Zwecken erhoben und/oder bearbeitet
  • Um Sie per E-Mail, Telefon, SMS und/oder Post über unsere Dienstleistungen und offenen Stellen auf dem Laufenden zu halten
  • Verwaltung der von der aps mit Ihnen eingegangenen Verträge
  • Verarbeitung und Auszahlung von Löhnen
  • Verwaltung unserer Kundenbeziehung
  • Erledigung von internen Funktionen (Buchhaltung, usw.)

Weitergabe der Daten an Dritte
  • Zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben, sofern kein Privatinteresse besteht, dürfen Daten auf schriftliches und begründetes Gesuch hin gegenüber Behörden, paritätischen Kommissionen und weiteren Organen der öffentlichen Verwaltung bekannt gegeben werden. Ansonsten unterstehen alle Mitarbeiter der aps der Schweigepflicht gegenüber Dritten und geben keine Daten und Informationen unberechtigt weiter
  • Damit die Dienstleistungen der aps gewährleistet werden können, werden Ihre Personendaten, berufliche Fähigkeiten/Tätigkeiten und andere relevanten Daten an Kunden weitergeleitet. Mit Annahme der vorliegenden Datenschutzbestimmung erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu

Einsicht/Löschung der Daten
  • Als Mitarbeitende oder Bewerbende haben Sie Anspruch auf Einsicht in Ihre Personalakte. Das Begehren um Einsicht in die Personalakte muss schriftlich gestellt werden. Aps gewährt Ihnen Einsicht über alle in der Datensammlung vorhandenen Daten. Die Auskunft kann jedoch verweigert oder eingeschränkt werden, wenn ein Gesetz dies vorsieht
  • Sie können jederzeit eine vollständige Löschung aus der aps Datenbank schriftlich beantragen. Sofern jedoch ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und der aps bestand, bleiben sämtliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten- und Rechte vorbehalten

Einverständniserklärung
Der Bewerbende / Mitarbeiter bestätigt hiermit, dass alle von ihm gemachten Angaben wahrheitsgetreu sind und er mit der vorliegenden Datenschutzbestimmung einverstanden ist. Er erteilt seine ausdrückliche Zustimmung, dass die aps alle von ihm freiwillig zur Verfügung gestellten Daten bearbeiten und an potenzielle Arbeitgeber/Einsatzbetriebe weiterleiten darf, soweit und solange dies für die Vermittlung/Verleihung erforderlich ist. Ebenso nehmen Sie zur Kenntnis, dass dieses Einverständnis jederzeit schriftlich widerrufen werden kann.

Aktualisiert am 31.08.2023